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e首發票 e首發票 官方導入指南

電子載具設定

消費者出示載具時,櫃台最常發生的狀況是:少打斜線、打錯會員碼、捐贈與載具同時勾。這些小錯會直接影響歸戶與對獎體驗。本文整理常見載具格式與後台設定位置,讓第一線有檢核依據。

這篇適合誰

  • 門市或客服需協助消費者手機條碼、票卡或捐贈開立者。
  • 要在後台申請或管理會員載具的商家。

載具資料會影響歸戶、查詢與對獎。開立前務必確認格式與消費者提供資訊;已開立後若載具錯誤,通常需依財政部平台與作業規範處理。

開始前確認

  • 已確認消費者要使用載具、捐贈,或不提供載具。
  • 載具或捐贈資訊由消費者本人提供,且已在送出前核對。
  • 若要使用商家會員載具,已確認該功能完成必要申請與設定。

什麼是電子載具?

電子載具是消費者用來儲存電子發票的媒介。當消費者出示載具條碼時,發票將自動歸戶至其帳戶,不需要索取紙本發票。


載具類型一覽

載具類型 條碼格式 說明
手機條碼 /XXXXXXX(8碼) 在財政部平台申請,綁定手機號碼
悠遊卡 16位數字 悠遊卡卡號
icash 16位數字 icash 卡號
愛金卡 16位數字 愛金卡(i PASS)卡號
會員載具 商家自訂 商家自行建立的會員系統載具

手機條碼設定

申請手機條碼

消費者需先至財政部電子發票整合服務平台申請手機條碼:

  1. 前往 財政部電子發票整合服務平台
  2. 登入或註冊帳號
  3. 申請「手機條碼」
  4. 系統產生專屬的 8 碼條碼(格式:/XXXXXXX

在 e首發票開立時使用

在開立發票時,於「載具條碼」欄位輸入消費者的手機條碼:

/ABCDE12

條碼格式

手機條碼必須以 /(斜線)開頭,共 8 個字元(1個斜線 + 7個英數字)。


會員載具設定

如果您的系統有會員功能,可以設定會員載具,讓發票自動歸戶至會員帳號。

設定步驟

  1. 登入 e首發票後台
  2. 進入「載具設定」→「會員載具管理
  3. 填寫會員載具識別碼(您的系統自訂格式)
  4. 送出申請,等待財政部核准

使用會員載具開立發票

核准後,開立發票時選擇「會員載具」,輸入消費者的會員識別碼。


捐贈發票設定

若消費者希望將發票捐贈給公益機構,開立時:

  1. 勾選「捐贈發票
  2. 輸入捐贈機構的愛心碼(3-7位數字)

愛心碼查詢

愛心碼可至財政部電子發票整合服務平台的「捐贈碼查詢」功能查詢。


常見問題

消費者的手機條碼輸入錯誤怎麼辦?

若輸入錯誤的載具條碼導致歸戶失敗,系統會將該發票轉為一般發票(存入財政部平台)。消費者可自行至財政部平台查詢並手動歸戶。

可以同時設定載具和捐贈嗎?

不可以,若同時勾選載具歸戶和捐贈,系統將優先執行捐贈。

責任邊界

e首發票可協助檢核格式與傳輸發票資料,但消費者提供的載具、會員識別碼或捐贈碼仍需由商家於開立前確認。若歸戶、扣抵或對獎產生爭議,應以財政部平台紀錄與主管機關規範為準。

完成標誌與例外

  • 完成時:發票詳情所顯示的載具或捐贈資料與消費者提供內容一致,且處理狀態可查詢。
  • 格式錯誤或狀態不明時:先保留發票號碼、操作時間與錯誤訊息,再查詢財政部平台或聯絡客服。
  • 已開立後的載具、歸戶或捐贈爭議:不要自行假設可直接修改,應依目前平台規則與主管機關機制處理。

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