訂單版 Excel 範本填寫說明
本頁摘要
e首發票標準 Excel 範本結構、欄位對應與填寫規則；BillingNo 重複檢查；二聯／三聯、B2B／B2C 差異。適用訂單版批次匯入、FTP 上傳或檔案上傳開立發票。
本範本為 e首發票訂單版開立發票的標準輸入格式，適用於不支援 API 的系統：可將訂單資料轉成此範本格式，透過 FTP 或 後台上傳檔案 批次開立電子發票。正確填寫範本是訂單版開立發票的基礎。
範本下載與操作手冊
請至以下頁面下載各式 Excel 範本（含巨集支援）與操作手冊：
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 發票號切號管理操作影片 | 字軌與切本管理教學 |
| 訂單 EXCEL 匯入操作影片 | 訂單版 Excel 匯入流程教學 |
| 雲 POS 操作說明手冊 | 雲端 POS 操作指引 |
| 營業人使用操作手冊 PDF | 完整操作手冊下載 |
| EasyStore Einv 操作手冊 PDF | EasyStore 串接操作指引 |
| 蝦皮 API Einv 操作手冊 PDF | 蝦皮 API 串接操作指引 |
| 相關巨集範本下載 | 訂單版 Excel 範本（含巨集）、其他範本 |
範本結構（三列標頭）
| 列 | 內容 | 說明 |
|---|---|---|
| 第 1 列 | 英文欄位名稱 | 對應 F0401 存證欄位，不可修改；系統依此對應匯入 |
| 第 2 列 | 中文欄位說明 | 供填寫者參考；若有其他語言需求可替換此列 |
| 第 3 列 | 填寫說明與範例 | 簡短填寫指引（如稅別填 1、2、3） |
| 第 4 列起 | 客戶訂單資料 | 每列一筆明細；同一訂單多筆代表多品項（單頭單身） |
重複檢查：BillingNo（訂單號）
BillingNo 不可重複
訂單版以 BillingNo（帳單或訂單號）判斷是否重複。同一統編底下，若 BillingNo 已存在，系統會提示無法匯入，避免重複開立。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 欄位 | BillingNo（帳單或訂單號） |
| 規則 | 同一買方（統編）內不可重複 |
| 格式 | 訂單號 或 訂單號／Seq No.（多品項時可加序號） |
| 錯誤時 | 系統提示「BillingNo 重複」或「無法匯入」 |
必填與關鍵欄位
買方與訂單識別
| 欄位 | 中文 | 必填 | 填寫說明 |
|---|---|---|---|
| BillingNo | 帳單或訂單號 | ✓ | 不可重複；同一訂單多品項可共用訂單號＋不同 DetailID |
| BuyerID | 買受人統編 | B 類必填 | B 類：8 碼統編；C 類（消費者）填 0000000000 |
| BuyerName | 買受人名稱 | ✓ | 買方名稱 |
| BuyerInvoiceTitle | 買受人發票抬頭 | 三聯必填 | B 類發票必填；二聯選填 |
| InvoiceFor | 傳輸類型 | ✓ | C＝二聯（B2C）；B＝三聯（B2B） |
品項與金額
| 欄位 | 中文 | 必填 | 填寫說明 |
|---|---|---|---|
| ProductName | 銷售產品品名 | ✓ | 品項名稱 |
| Quantity | 銷售數量 | ✓ | 數量 |
| UnitPrice | 單價 | ✓ | 二聯含稅；三聯未稅 |
| SubTotal | 產品小計 | ✓ | 小計＝數量×單價（銷售或折讓額）；若無系統可補 |
| TaxType | 課稅類別 | ✓ | 1＝應稅；2＝零稅率；3＝免稅；9＝混稅（僅 C 類，單身須填 ItemTaxType） |
| TaxAmount | 應稅稅額 | ✓ | 二聯填 0；三聯為 5% 稅額 |
| SalesAmount | 訂單總額 | ✓ | B 類：單身小計總合（未稅）；C 類：含稅金額 |
| TotalAmount | 發票總額 | ✓ | 銷售總額＋總稅額之和 |
載具與通知（選填）
| 欄位 | 中文 | 說明 |
|---|---|---|
| BuyerEmailAddress | 客戶電子郵件 | 通知客戶用；選填 |
| BuyerTelNo | 客戶行動電話 | 簡訊通知用；選填 |
| CarrierId | 歸戶條碼 | 手機條碼載具；選填 |
| NPOBAN | 捐贈碼 | C 類捐贈時使用；選填 |
| BuyerAddress | 發票地址 | 選填 |
其他常用欄位
| 欄位 | 中文 | 說明 |
|---|---|---|
| DetailID | 單身項次 | 同一訂單多品項時之序號；若無系統可補 |
| MainRemark | 主備註 | 50 字內；作廢時填寫作廢原因、信用卡號等 |
| Unit | 單位 | 如：個、件、組 |
| ProductID | 產品代號 | 20 字內；選填 |
| CustomsClearanceMark | 通關註記 | 1＝非經海關；2＝經海關出口；零稅率時必填 |
混稅發票（僅 C 類）
當 TaxType＝9（混稅）時，同一張發票內含不同稅率商品。每筆單身須填 ItemTaxType（1＝應稅、2＝零稅、3＝免稅），系統依此分流彙總並自動稽核。常見情境：應稅與免稅商品同時銷售（如餐廳內用與外帶）、書籍與一般商品混賣。
二聯（C）與三聯（B）差異
| 項目 | 二聯（C 類／B2C） | 三聯（B 類／B2B） |
|---|---|---|
| InvoiceFor | C | B |
| BuyerID | 0000000000 | 8 碼統編（必填） |
| BuyerInvoiceTitle | 選填 | 必填 |
| UnitPrice | 含稅價 | 未稅價 |
| TaxAmount | 0 | 5% 稅額 |
| SalesAmount | 含稅 | 未稅（單身小計總合） |
| 混稅 | ✓ 支援（TaxType＝9，單身填 ItemTaxType） | ✗ B 類不可混稅 |
同一訂單多品項（單頭單身）
同一訂單多筆明細時：
- BillingNo：可共用同一訂單號，或使用「訂單號／Seq No.」區分
- DetailID：每筆明細建議有唯一項次（若無系統可補）
- SubTotal：每筆為該品項小計（數量×單價）
- SalesAmount / TotalAmount：B 類時單頭為各單身小計總合；多筆時系統會依邏輯彙總
稽核檢查
系統匯入時會依 發票開立檢核作業 進行欄位檢核，包括：
- 稅別、B/C 類、銷售額與稅額計算
- 統編格式與檢查碼
- 載具格式、上傳時限
- 雲端歸戶等
檢核不通過時，系統會拒絕開立並回覆錯誤原因，請依提示修正後重新匯入。
匯入與上傳方式
| 方式 | 說明 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 後台上傳 | 登入 e首發票後台 → 訂單匯入開立(當日)發票作業 → 匯入 EXCEL 開立 | 單次或少量批次 |
| FTP 上傳 | 將 Excel 放至指定 FTP 路徑，由排程自動匯入 | 大量、排程批次 |
| 檔案介接 | 依合約約定之檔案格式與路徑交付 | 與 ERP、POS 等系統整合 |
操作步驟詳見 程式功能與操作說明 之「訂單匯入開立電子發票操作說明」。
流程對應
- 情境：訂單版開立發票流程
- 取號：由 e首發票代為取號，不需自行管理發票號
- 欄位對應：F0401 欄位對應表
注意事項
- 勿刪除或修改第 1 列英文欄位名稱；系統依此對應 F0401。
- 訂單號（BillingNo）不可重複；同一統編下重複會提示無法匯入。
- 建議單批 300 筆以內；大量匯入可洽詢 FTP 模組或分批處理。
- 檔案格式：請使用系統提供之標準範本，避免自行新增欄位或變更順序。
- 儲存格式：建議另存為 xls 或 xlsx；若使用 CSV，須注意編碼與欄位分隔。
版本紀錄
| 版本 | 日期 | 修改者 | 修改內容 |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2025-02-10 | 專案負責人 | 建立訂單版 Excel 範本填寫說明；範本結構、BillingNo 重複檢查、必填欄位、二聯三聯差異、單頭單身、稽核與匯入方式。 |
| v1.1 | 2025-02-10 | 專案負責人 | 新增範本下載與操作手冊區塊；連結至 e首發票營業人首次使用操作導覽頁（各式範本、巨集、手冊下載）。 |