A5證明聯輸出
本頁摘要
A4 一頁兩張 A5 電子發票證明聯輸出；節省紙張、整批輸出、入帳使用。上線部署 2025/10/01。
本功能可在一張 A4 紙上列印兩張 A5 電子發票證明聯，幫助營業人節省紙張並提升列印效率。
功能說明
此功能因應部分公司需輸出紙本給會計部門，配合帳務處理習慣，作為銷項憑證入帳使用。系統提供整批輸出功能，不分買家統一列印交付入帳，有效減少列印張數。
電子發票證明聯取得方式
一般營業人提供給買方的電子發票證明聯，可透過以下方式取得：
- 買方從財稅平台下載 B 類電子發票並列印證明聯（可取得期限：半年或 1 年內發票）
- 買方透過發票開立通知信連結或附件下載證明聯（可取得期限視買方存檔方式而定）
- e首發票提供 A4 一頁兩張 A5 證明聯格式供下載列印，可郵寄給客戶（配合資料存查，1～5 年內）
- 透過 e首發票後台查詢發票號碼進行輸出列印（5 年內發票）
適用情境
- 每月關帳後，整批列印銷項憑證給會計入帳
- 寄送紙本證明聯給客戶留存
- 內部留底與盤點對帳
功能重點
- 一張 A4 上固定排版兩張 A5 證明聯
- 支援批次列印，不分買受人一次輸出
- 與既有證明聯內容相同，可作為入帳憑證留存
快速操作
- 進入「已上傳發票管理」，勾選要列印的發票
- 點選「列印」開啟瀏覽器列印視窗
- 主要列印設定：
- 紙張：A4
- 每張工作表頁數：2
- 解析度：300 dpi
- 縮放：依紙張大小自動調整
- 方向：直向
- 預覽確認每張 A4 出現兩張 A5 後送印
印表機設定建議
- 建議使用 A4 印表機與 A4 紙張，系統會自動將兩張 A5 格式證明聯排版在同一張 A4 紙張上輸出
- 使用標準 A4 印表機與紙張
- 驅動程式更新為最新版本
- 若邊界被裁切，將邊界改為「無」或將縮放調至 95～98%
重要注意事項
- A5 格式輸出有項次限制。目前系統並未限制匯入開立時的項次，因此當發票項次較多時，可能產生多張證明聯，請營業人特別留意
- A5 版面有明細行數上限。單張發票項次過多會自動續頁，可能超出兩張。大量項次建議改列印單張 A4 證明聯，或先彙總後再列印
- 批次列印前建議先試印 1～2 張，確認公司版面與邊界
- 歷史資料存查：5 年內可於後台查詢發票號並重新輸出列印
常見問題
| 問題 | 說明 |
|---|---|
| 只印出一張 | 請確認「每張工作表頁數」已設為 2 |
聯絡方式
需要協助或遠端支援：
LINE：@systemlead｜客服：07-7190888｜業務：0800-800-402｜Email：service@ieinv.com
版本紀錄
| 版本 | 日期 | 修改者 | 修改內容 |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2025-02-10 | 專案負責人 | 新功能上線稿歸檔；上線部署 2025/10/01。 |