發票版 Excel 範本填寫說明
本頁摘要
發票版 Excel 範本結構、InvoiceProcessStatus（開立／作廢／折讓）、InvoiceID 與 BillingNo 重複檢查、發票號與日期依切本序時序號。適用發票版批次匯入、FTP 上傳或檔案上傳開立／作廢／折讓。
本範本為 e首發票發票版開立、作廢、折讓的標準輸入格式，適用於營業人自行取號後，將發票號與開立資料轉成此範本格式，透過 FTP 或 後台上傳檔案 批次處理。與訂單版不同，發票版須自行管理字軌與發票號；發票號與發票日期原則上須依切本序時序號。其餘欄位填寫可參考 訂單版 Excel 範本填寫說明。
範本下載與操作手冊
請至 e首發票 營業人首次使用操作導覽 下載發票版 Excel 範本（含巨集）、字軌切號管理操作影片與相關手冊。
範本結構（三列標頭）
| 列 |
內容 |
說明 |
| 第 1 列 |
英文欄位名稱 |
對應 F0401 存證欄位，不可修改 |
| 第 2 列 |
中文欄位說明 |
供填寫者參考 |
| 第 3 列 |
填寫說明與範例 |
簡短填寫指引 |
| 第 4 列起 |
發票／作廢／折讓資料 |
每列一筆；同一發票多品項為多列（單頭單身） |
作業類型：InvoiceProcessStatus
辨別作業類型
InvoiceProcessStatus 用來辨別本筆為開立、作廢、折讓開立或折讓作廢。同一檔案可混合不同作業類型，系統依此欄位分流處理。
| 代碼 |
說明 |
| I |
發票開立 |
| C |
發票作廢 |
| A |
折讓開立 |
| D |
折讓作廢 |
重複檢查：InvoiceID 與 BillingNo
InvoiceID 與 BillingNo 重複檢查
發票版除BillingNo外，新增InvoiceID（發票號）重複檢查。同一統編底下，若 InvoiceID 或 BillingNo 已存在，系統會依情境提示無法匯入，避免重複開立或作廢。
| 欄位 |
說明 |
重複檢查 |
| InvoiceID |
發票字軌號碼（2 碼英文＋8 碼數字） |
✓ 系統會檢查是否重複 |
| BillingNo |
帳單或訂單號 |
✓ 系統會檢查是否重複 |
發票號與日期：切本序時序號
依切本序時序號
發票號與發票日期原則上須依切本序時序號。營業人應依內部字軌管理與會計內控，依序取號並填寫；不可跳號或與既有發票號序不符，以免稽核不通過。
| 項目 |
說明 |
| InvoiceID |
發票號碼，格式：2 碼英文＋8 碼數字 |
| UTCInvoiceDateTime |
發票日期，格式：YYYY-MM-DD（如 2017-07-01） |
| InvoiceDateTime |
發票時間；無則系統預設 |
| 順序 |
須與切本、期別、字軌之序時序號一致 |
必填與關鍵欄位
作業識別與賣方
| 欄位 |
中文 |
必填 |
填寫說明 |
| InvoiceProcessStatus |
開立狀態 |
✓ |
I＝開立；C＝作廢；A＝折讓開立；D＝折讓作廢 |
| InvoiceID |
發票字軌號碼 |
✓ |
發票號；不可重複；須依切本序時序號 |
| CompanyID |
賣方統編 |
✓ |
檔案匯入時必填；識別開立營業人 |
| UTCInvoiceDateTime |
發票日期 |
✓ |
格式 YYYY-MM-DD |
| InvoiceFor |
發票開立對象 |
✓ |
B＝三聯（稅外加）；C＝二聯（稅內含） |
買方與金額（開立／折讓時）
| 欄位 |
中文 |
必填 |
填寫說明 |
| BuyerID |
買方統編 |
B 類必填 |
B 類：8 碼統編；C 類填 0000000000 |
| BuyerInvoiceTitle |
買方抬頭 |
B 類必填 |
B 類必填 |
| BuyerName |
買受人名稱 |
C 類選填 |
買方名稱 |
| TaxType |
課稅別 |
✓ |
1＝應稅；2＝零稅率；3＝免稅；9＝混稅（僅 C 類，單身須填 ItemTaxType） |
| SalesAmount |
銷售總額 |
✓ |
B 類：單身小計總合（未稅）；C 類：含稅 |
| TaxAmount |
總稅額 |
✓ |
B 類：銷售額×5%；C 類為 0；±2 元內系統可自動調整 |
| TotalAmount |
總金額 |
✓ |
銷售總額＋總稅額之和 |
選填欄位（參考訂單版）
| 欄位 |
說明 |
| CheckNumber、RandomNumber |
B 類 4 碼檢查碼；B2C 4 碼隨機碼；若無系統可補 |
| BillingNo、RelateNumber |
可紀錄訂單、採購單編號 |
| CarrierId、CarrierType、NPOBAN |
載具、捐贈 |
| BuyerEmailAddress、BuyerTelNo |
通知客戶用 |
| MainRemark |
備註 100 字內；作廢時可填作廢說明 |
單身明細（開立／折讓時）
| 欄位 |
說明 |
| DetailID |
三碼項次編碼；若無系統可補 |
| ProductName、Quantity、UnitPrice、SubTotal |
品名、數量、單價、小計＝數量×單價 |
| Remark |
單身明細備註 40 字內 |
| CustomsClearanceMark |
1＝非經海關；2＝經海關出口；零稅率時必填 |
| BondedArea |
零稅率註記：1 保稅區／2 遠洋漁業／3 自由貿易港區 |
| ItemTaxDiff |
產品單價非預設時填 Y；預設為 N |
| ItemTaxType |
混稅時每筆單身必填：1＝應稅、2＝零稅、3＝免稅 |
二聯（C）與三聯（B）差異
| 項目 |
二聯（C 類／B2C） |
三聯（B 類／B2B） |
| InvoiceFor |
C |
B |
| BuyerID |
0000000000 |
8 碼統編（必填） |
| BuyerInvoiceTitle |
選填 |
必填 |
| UnitPrice |
含稅價 |
未稅價 |
| TaxAmount |
0 |
5% 稅額 |
| SalesAmount |
含稅 |
未稅（單身小計總合） |
| 混稅 |
✓ 支援（TaxType＝9，單身填 ItemTaxType） |
✗ B 類不可混稅 |
作業類型與欄位差異
| InvoiceProcessStatus |
主要用途 |
必填差異 |
| I（開立） |
開立新發票 |
買方、品項、金額皆須填 |
| C（作廢） |
作廢已開立發票 |
發票號、作廢日期、MainRemark 可填作廢說明 |
| A（折讓開立） |
開立折讓單 |
原發票號、折讓金額、品項 |
| D（折讓作廢） |
作廢已開立折讓單 |
折讓單號、作廢資訊 |
稽核檢查
系統匯入時會依 發票開立檢核作業 進行欄位檢核。發票號與日期須符合切本序時序號；檢核不通過時，系統會拒絕處理並回覆錯誤原因。
匯入與上傳方式
| 方式 |
說明 |
| 後台上傳 |
登入 e首發票後台 → 發票版匯入作業（依實際程式路徑） |
| FTP 上傳 |
將 Excel 放至指定 FTP 路徑，由排程自動匯入 |
流程對應
注意事項
- 勿刪除或修改第 1 列英文欄位名稱；系統依此對應 F0401。
- InvoiceID 與 BillingNo 不可重複；同一統編下重複會提示無法匯入。
- 發票號與日期須依切本序時序號；跳號或序號不符可能稽核不通過。
- CompanyID（賣方統編）檔案匯入時必填。
- 檔案格式：請使用系統提供之標準範本。
版本紀錄
| 版本 |
日期 |
修改者 |
修改內容 |
| v1.0 |
2025-02-10 |
專案負責人 |
建立發票版 Excel 範本填寫說明；InvoiceProcessStatus、InvoiceID/BillingNo 重複檢查、切本序時序號、開立／作廢／折讓作業類型。 |